UiTMagazine winter 2026

Organiseer jij deze winter een groot of wat kleiner evenement? Is dit event voor iedereen toegankelijk en wil je meer publiek bereiken?

Schrijf jouw event dan vóór 15 juli in voor het UiTMagazine! Indien we meer dan 18 deelnemers hebben, starten we met de opmaak van de wintereditie 2026.

We leggen je het hier gedetailleerd uit!

Onderaan deze pagina vind je de downloadversie van de deelnamenota die je met jouw vereniging kan bekijken.

360° UiT-communicatie

In het Meetjesland vind je een divers en kwalitatief cultuur- en vrijetijdsaanbod. COMEET informeert én stimuleert inwoners om ook buiten hun gemeente deel te nemen. Met extra promotie tillen we kleinschalige, unieke initiatieven naar een bovenlokaal niveau. COMEET verbindt mensen en verenigingen via UiT in het Meetjesland, centraliseert activiteiten en ondersteunt organisatoren via het UiTnetwerk.

Organisatoren voeren hun activiteiten in de uitdatabank in, de grootste vrijetijdsdatabank van Vlaanderen. Van daaruit bereikt de info meer dan 1000 partners, zoals pers, lokale agenda’s en UiT in Vlaanderen. Wij bundelen activiteiten op onze website UiT in het Meetjesland en centraliseren zo alle informatie over het vrijetijdsaanbod.

COMEET informeert niet alleen maar stimuleert ook echt om aan vrije tijd te doen. Daarom promoten we grote én kleine activiteiten via sociale media en de UiTmail. Labels zoals UiT met Vlieg (jonge gezinnen), UiTX (cultuuravontuur voor 16-26 jarigen) en UiTSCHIETER (onbekende parels) zetten specifieke initiatieven extra in de kijker. De UiTPAS Meetjesland, klanten- en voordeelkaart voor vrije tijd, combineert dan weer marketing met een discreet sociaal instrument en stimuleert om te proeven van nieuwe ervaringen.

Onze UiTX-ambassadeurs promoten activiteiten voor jongeren via het UiTX-label, de Knalender en Instagramcontent die FOMO creëert. Wedstrijden met gratis tickets zetten activiteiten en organisatoren extra in de spotlight, lokaal én bovenlokaal.

Door organisatoren samen te brengen in het UiTnetwerk bevorderen we samenwerking en uitwisseling. Zo ontstond in zomer 2025 het UiTMagazine.

Wil jij (nog) meer publiek bereiken via UiT? Geef dan eens gratis tickets weg via een wedstrijdvraag en/of vraag onze jongerenambassadeurs op jouw event! Of word partner van UiTPAS Meetjesland! Neem contact op met Ellen Van Basselaere.

UiTMagazine

De zomereditie met festivals, kermissen en concerten kreeg veel positieve feedback. Voor het volgende magazine kiezen we opnieuw voor meer dan een simpele kalender: we brengen boeiende interviews en een opvallende cover om een breed publiek te bereiken.

Vanaf dit jaar komt er een wintereditie met activiteiten van november 2026 tot en met april 2027.

Indien voor deze editie voldoende interesse bestaat bij de organisatoren (minimum 18), zal COMEET zich engageren als eindredacteur voor de UiTMagazines. Bij de eerste zomereditie (40 pagina’s) namen meer dan 28 organisatoren deel.

Deelnamevoorwaarden:

1. Soort evenement

Het evenement moet plaatsvinden op grondgebied van volgende gemeenten: Aalter, Assenede, Eeklo, Evergem, Kaprijke, Lievegem, Lochristi, Maldegem, Sint-Laureins of Zelzate.

Uw evenement of reeks evenementen, waarbij het vrijetijdsaspect primeert, heeft een regio-overschrijdend karakter en is publiekstoegankelijk (iedereen is welkom).

2. Deelnameprijs

We vragen €150 voor gelijke wervende ruimte in het magazine. Het is mogelijk om met meerdere organisatoren samen ruimte aan te vragen of extra ruimte aan te vragen. Laat dit dan ook zeker weten bij de inschrijving.

Naast ruimte in het magazine, krijg je een pagina op de website van UiT in het Meetjesland waar in het magazine ook naar verwezen wordt. Dat maakt het mogelijk dat nog niet alle info over het programma in het UiTMagazine opgenomen wordt, maar later ingevoerd wordt in de uitdatabank (met label ‘uitmagazine’).

TIP: Kies voor een interview met een vrijwilliger, artiest of andere held van jouw event en verwijs naar het online programma, maak gebruik van sprekende foto’s en een wervend kleiner tekstje…

Uiteraard genieten jullie van extra online promotie via onze sociale media en UiTmail.

Ben je UiTPAS-partner? Dan kan je nog extra gebruik maken van gerichte mailing naar de pashouders. Een omruilvoordeel aanbieden (vb. korting op een ticket of gehandtekende affiche) zorgt vaak al dat de ticketverkoop stijgt. Voor inspiratie kan je terecht op www.uitpas.be.

Planning: deadlines voor organisatoren

Wintereditie:

• 15/07/2026: inschrijving via onderstaande inschrijvingsformulier (u ontvangt ten laatste 20 juli een bevestiging)
• 15/08/2026: invoeren activiteit via www.uitdatabank.be + aanleveren tekst en foto
• 31/08/2026: proefdruk voor feedback naar organisatoren
• 07/09/2026: deadline feedback doorsturen naar COMEET
• 15/09/2026: proefdruk naar drukker
• 01/10/2026: distributie

Wat doe jij als evenementenorganisator?

Schrijf je in vóór 15 juli 2026 voor de wintereditie, door een mail te sturen naar ellen.van.basselaere@comeet.be of onderaan in te schrijven via het formulier.

Houd rekening met bovenstaande deadlines en voer op tijd je event in via www.uitdatabank.be met duidelijk locatie, data, uren, foto affiche of sfeerfoto / video (meerdere kan ook), korte omschrijving van jouw event en voeg bij label / tag ‘uitmagazine’ toe. Zo vindt zowel COMEET als het publiek alle events die in het UiTMagazine zullen staan gemakkelijk terug en kunnen wij extra inzetten op extra online promo.

Lever op tijd jullie tekst en foto(’s) in hoge resolutie aan via ellen.van.basselaere@comeet.be.

Heb je ideeën over hoe je wilt belicht worden als evenement in het magazine? Laat het ons weten. Beschrijf daarbij zo gedetailleerd mogelijk wat jouw idee precies is en wie jullie zijn, wat jullie doen?

Heb jij een potentiële coverfoto? Wie met een flitsende evenementenfoto de cover van het magazine wil halen, kan ook al bij inschrijving een voorstel doorsturen.

Auteurs- en portretrecht: wij moeten zeker weten dat personen die op foto’s herkenbaar zijn, ook akkoord zijn met de publicatie van de foto. Geef ook door wie de fotograaf was in functie van copyright.

Wat is belangrijk om ons door te sturen?

• De correcte titel van uw evenement
• De correcte datum en locatie (+adres) van uw evenement
• De contactgegevens voor in de brochure (organisator, adres, telefoon, mail, website)
• De contactpersoon + mail + telefoon voor de communicatie met ons
• De facturatiegegevens

Tot slot: Wij versterken graag jullie kanalen door jullie te taggen in onze sociale media, doen jullie dat ook voor ons? Zo zetten jullie ook elkaars activiteiten in de verf. Tag ‘UiT in het Meetjesland’, zet ons logo op jouw website en op andere kanalen. Als je UiTPAS-aanbieder bent: pak daarmee UiT!