Cultuuroverleg
Meetjesland

Meetjeslands UiTnetwerk

Meetjeslands UiTnetwerk

Verslag kennisevent

Terug naar overzicht

COMEET bracht dit jaar in juni het UiTnetwerk voor een eerste keer (opnieuw) samen tijdens een COMEETcafé. Meetjeslandse organisatoren waren welkom om bepaalde thema’s aan te kaarten en te bekijken waar samen aan kan gewerkt worden.

Wat kan het Meetjeslands UiTnetwerk voor jouw organisatie en onze regio betekenen?

Dat was de eerste vraag die we graag beantwoord zagen.

  • Duurzame festivals organiseren op een betaalbare manier.
  • Meetjeslandse events in de kijker zetten buiten onze regio.
  • Vrijwilligers aantrekken en behouden.
  • Vergroten van netwerk om elkaar te kunnen bijstaan bij plotse problemen (bvb. natte terreinen…)

Wat erg opviel is dat, naast het uitwisselen van expertise, goede praktijken en ervaringen rond deze thema’s, heel vaak aan bod kwam dat men wil samenwerken om meer publiek te bereiken. Het UiT-label is hier het ideale merk voor.

Bijna 1000 Meetjeslandse organisatoren (+15% sinds 2022!) voeren hun activiteit of evenement reeds in via de uitdatabank. En daar doen ze goed aan! Want zo worden de bijna 4200 activiteiten opgepikt door meer dan 1000 partners en genieten ze zo van extra promotie. De doorstroom van deze activiteiten verloopt naar zowel de lokale UiT-agenda’s (UiT in je gemeente) als naar de website van UiT in het Meetjesland en UiT in Vlaanderen. Maar ook de pers en andere partners pikken de activiteiten op via deze kanalen. Ook via sociale media en de UiTmail wordt extra promotie gevoerd.

Ook met het UiTX-label (cultuuravontuur voor 16- tot 26- jarigen) bereiken we met de jongerenambasadeurs een doelgroep die we andere moeilijk bereiken. Een bijzonder experiment waar we in de toekomst nog verder op willen bouwen.

En écht iedereen bereiken doe je ook met UiTPAS, de klantenkaart voor vrije tijd waarmee je je deelnemers beloont met punten en voordelen en waarmee je mensen die op zoek zijn naar een betaalbare optie ook de kans geeft te genieten van vrije tijd. Van de 4200 activiteiten die in 2024 de uitdatabank vulden, waren 1500 UiTPAS-activiteiten. De UiTPAS kan je gemakkelijk inzetten als marketinginstrument door omruilvoordelen aan te bieden zoals een gratis drankje of korting.

Hoe kunnen we deze UiT-communicatie nóg versterken?

Andere regio’s of gemeenten zetten het UiT-label ook op andere manieren in:

  • Wedstrijden werken altijd om je event aan te kondigen of extra in de kijker te zetten.
  • Via een eigen publicatie: een UiT-magazine.

COMEET wil beide heel graag implementeren om de bestaande middelen verder uit te bouwen en te versterken.

Met de nieuwe publicatie willen we wel mikken op volgende:

  • Starten met een zomereditie maar de groeimogelijkheden bekijken
  • Distributie finetunen, organisatoren kunnen hierbij helpen
  • Promotie mogelijk in Zeeuws-Vlaanderen: COMEET gaat gesprek aan met UiT in Zeeland
  • Minimum aantal organisatoren moet deelnemen
  • Een interview in het boekje zorgt voor extra aantrekkingskracht

De eerste stappen zijn gezet! In het voorjaar van 2024 leggen we met een concreet deelnamevoorstel op tafel.

Ook lid worden van het UiTnetwerk of interesse in de publicatie? Neem contact op met Ellen Van Basselaere.