Erfgoed
Digitalisering
Beschikt jouw organisatie over een eigen erfgoedcollectie? Dan ken je wellicht de registratie- en collectiebeheersystemen Erfgoedregister en Erfgoedinzicht. Sinds 2018 bevinden beide systemen zich onder Vlaamse vleugels, en wordt er gezocht naar een manier om deze van oorsprong provinciale erfgoeddatabanken te integreren. Op vraag van de Vlaamse overheid en in nauwe samenwerking met huidige gebruikers, het Departement CJM en FARO leidt meemoo dit project in goede banen.
COMEET ondersteunt regionaal waar nodig, want alle collecties van objecten uit de Meetjeslandse kerken werden overgezet naar de nieuwe erfgoeddatabank.
Had je zelf een collectie op Erfgoedregister of Erfgoedinzicht en ben je nog niet gecontacteerd door meemoo? Stuur dan zeker een mail naar erfgoedcel@comeet.be en nele.de.brabander@comeet.be. Wij helpen jou om opnieuw toegang te verkrijgen via de nieuwe erfgoeddatabank.
Informatie voor gebruikers
In 2024 selecteerde meemoo de software voor de nieuwe erfgoeddatabank, wat betekent dat ze mondjesmaat de eerste gebruikers verwelkomen. Als gebruiker op zoek naar informatie op maat? Surf naar support.meemoo.be.
Uitdaging
De erfgoeddatabanken werden oorspronkelijk door de provincies opgezet als instrument voor de registratie en het beheer van erfgoedcollecties. In 2018 werd de bevoegdheid over deze erfgoeddatabanken overgedragen naar Vlaanderen. Sindsdien streeft de Vlaamse overheid naar een integratie van de bestaande (inmiddels verouderde) systemen. Zo komt er een betere afstemming van beide systemen, die beantwoordt aan de noden van vandaag en morgen.
Dit project sluit aan bij de ambitie van de Vlaamse overheid om de digitale transformatie van de cultuursector te stimuleren en een ruimer ecosysteem op te zetten waarin digitale culturele content optimaal bruikbaar, vindbaar en zichtbaar is, zowel voor de cultuursector als daarbuiten.
In 2021 werd besloten dat meemoo zou instaan voor de bouw en duurzame dienstverlening van de erfgoeddatabank. Totdat alle data gemigreerd zijn, houden we trouwens ook de technische infrastructuur van de twee huidige systemen draaiende. Meer info.
In beeld: een leeszaal van de openbare bibliotheek in Deventer, collectie Anefo, foto door Ab Hakeboom, licentie: CC0 1.0
Meer informatie over de aanpak vind je hier.
Aanpak
Na het in kaart brengen van de behoeften van de sector, kozen we via een aanbestedingsprocedure het meest geschikte systeem. Vanaf 2024 migreren we de collectiedata van de huidige systemen Erfgoedregister, de invoertoepassing achter Erfgoedplus, en Erfgoedinzicht naar de nieuwe erfgoeddatabank. Hierna kunnen ook nieuwe gebruikers aansluiten. Duik mee in de details:
Tijdens het vooronderzoek werden de concrete behoeften van de sector, de beschikbare opties en de knelpunten in kaart gebracht. Dit vooronderzoek gebeurde op vraag van het Departement Cultuur, Jeugd en Media en verliep in nauw overleg met de erfgoedsector. De drie fases resulteerden in eindrapporten die je hier kan raadplegen. De bevindingen uit het vooronderzoek werden hierna door FARO, meemoo en VKC (nu meemoo) verwerkt tot een projectvoorstel.
Het projectvoorstel werd door de Vlaamse Regering goedgekeurd in het kader van het relanceplan ‘Vlaamse Veerkracht’. Voor de integratie van de erfgoeddatabanken werd twee miljoen euro vrijgemaakt. In nauwe samenwerking met de huidige gebruikers doorlopen we volgende fases. 👇
Luisterend naar de noden van de gebruikers van Erfgoedregister en Erfgoedinzicht, bepaalden we de functionaliteiten van het nieuwe collectiebeheersysteem en legden we de aanvullende diensten vast. Een marktverkenning volgde, waardoor we enkele belangrijke knopen konden doorhakken én de scope van de erfgoeddatabank verder afbakenden.
Samen met een werkgroep van potentiële en huidige gebruikers doorliepen we vervolgens een uitgebreide aanbestedingsprocedure. Uiteindelijk kozen we voor software van het Zwitserse zetcom.
Een duurzaam platform
Naast de bouw van de erfgoeddatabank, zal de dienstverlening ook onder meemoo’s vleugels vallen. Met de erfgoeddatabank blijven we de sector ontzorgen bij de dagelijkse zorg voor hun erfgoedcollectie:
Partners
Dit project kwam tot stand op vraag van het Departement voor Cultuur, Jeugd en Media, in samenwerking met FARO en VKC (nu meemoo).
Tijdens de duur van het project streven we steeds naar een goede afstemming met de erfgoedorganisaties voor wie de erfgoeddatabanken bedoeld zijn.
Wil je graag op de hoogte blijven?
