logo logo

Cultuuroverleg
Meetjesland

Een nieuwe UiTPAS-aanbieder toevoegen

UiTPAS Meetjesland

Een nieuwe UiTPAS-aanbieder toevoegen

Tips & Tricks / Aan de slag

Terug naar overzicht

Er heeft zich een nieuwe UiTPAS-aanbieder bij je aangemeld. Wat nu?

  1. Je nieuwe aanbieder maakt een UiTID aan en stuurt een samenwerkingsovereenkomst door ter goedkeuring van het schepencollege.
  2. Vraag bij Publiq de aanmaak van een balie aan.
  3. Pas de balie aan en voeg een medewerker toe.
  4. Help je nieuwe aanbieder op weg.

 

We verduidelijken het nog even per stap wat je precies moet doen:

STAP 1: De nieuwe aanbieder maakt een UiTID aan en vult een samenwerkingovereenkomst in

Via deze weg kan de nieuwe aanbieder een UiTID aanmaken. Dat is een account dat je kan gebruiken om in te loggen in de UiTPAS-balie, de plek waar je punten & kansentarieven toekent. Bovendien kun je met datzelfde UiTID ook inloggen op de UiTdatabank!

 

Samen met de juiste overeenkomst, stuurt hij het mailadres waarmee hij een UiTID aanmaakte naar de lokaal verantwoordelijke voor UiTPAS.

 

De blanco overeenkomsten voor jouw gemeente vind je hier terug:

  1. Samenwerkingsovereenkomst organisaties in Assenede
  2. Samenwerkingsovereenkomst organisaties in Eeklo
  3. Online ondertekenen organisaties in Kaprijke
  4. Samenwerkingsovereenkomst organisaties in Wachtebeke
  5. Samenwerkingsovereenkomst organisaties in Sint-Laureins

 

Deze samenwerkingsovereenkomst moet goedgekeurd worden op het schepencollege.

STAP 2: Vraag een nieuwe UiTPAS-balie voor de aanbieder aan

Vul via het formulier in deze link de aanvraag voor de aanmaak van een balie in, verzend deze en er wordt een nieuwe balie voor je aangemaakt. Zodra dit in orde is, krijg je een melding via mail.
LET WEL! Wil jij meerdere balies in 1 keer aanmaken? Stuur dan een mailtje met deze spreadsheet en doorsturen naar Anthony (anthony@publiq.be)
Zet telkens ellen.van.basselaere@comeet.be en delfien.delputte@publiq.be in cc, zo zijn ook zij op de hoogte van de aanmaak van de balie en kunnen ze je verder helpen bij de volgende stappen.

STAP 3: Pas de balie aan en voeg een medewerker toe.

Pas in de KSB de balie aan:

  1. Vul de juiste permissie in. Standaard staan de check-in & ticketbalies aangevinkt, aan deze balie kunnen punten worden gespaard en kortingen toegekend.
  2. Zet de verdeelsleutel op 25-20-55
  3. Voeg een medewerker toe* (Let op: hier geen beheerder toevoegen!)

*Indien het systeem hier een foutmelding toont, kan het zijn dat er geen UiTID is gekoppeld aan dit mailadres en dat dit eerst moet worden aangemaakt (zie STAP 1)!

 

STAP 4: Help je nieuwe aanbieder op weg!

Neem contact op met je nieuwe aanbieder door hem bijvoorbeeld deze mail te sturen.

 

Wat moeten zij nu doen?

  1. Hun activiteiten invoeren in de uitdatabank! Daarbij letten ze erop dat ze de tijd, organisator (naam vereniging + UiTPAS) en tarieven (hij maakt zelf de berekening voor kansentarief!) goed invullen!
  2. Punten of kansentarief toekennen in de UiTPAS-balie! Dat kan via www.balie.uitpas.be of de balie-applicatie voor op de laptop of op de smartphone voor android of iOS
  3. Op hun website en drukwerk kenbaar maken dat ze een UiTPAS-aanbieder zijn!
  4. Zich inschrijven voor deze nieuwsbrief zodat ze op de hoogte blijven van de nieuwste zaken!
Nieuwsbrief

Wil je graag op de hoogte blijven?