Groepsaankoop verpakkingsmateriaal- en conserveringsmateriaal


Groepsaankoop2Provincie Oost-Vlaanderen organiseert ook in 2017 een groepsaankoop voor verpakkings- en conservaringsmateriaal voor Oost-Vlaamse erfgoedbeheerders. Erfgoedcel Meetjesland onderstreept het belang om materiaal van archieven of erfgoedcollecties op een goede manier te bewaren en biedt opnieuw subsidies aan voor de aankoop van dit conserveringsmateriaal. Bestellen kan nog tot en met 5 juni 2017.

Wat is het?

In het kader van het provinciaal depotbeleid doet het provinciebestuur jaarlijks een groepsaankoop van verpakkings- en conserveringsmateriaal voor Oost-Vlaamse erfgoedbeheerders. De lijst is heel divers en bevat o.a. handschoenen om vingerafdrukken tegen te gaan, zuurvrije kartonnen dozen en kunststoffen verpakkingsmateriaal, noppenfolie en zijdepapier, nummeringssets en etiketten, kledinghoezen en opgedikte kapstokken, insectenvallen, silicagel, calamiteitenkit, …

Download de lijst met een overzicht van alle beschikbare materialen

Wat zijn de voordelen voor jou?

  • Jouw erfgoed krijgt de beste zorgen. De depotconsulenten zijn immers onderlegd om voor elk soort erfgoed het meest geschikte materiaal te vinden. En als het niet bestaat, maken we het zelf.
  • Je spaart tijd uit. Het zijn de depotconsulenten die de markt afzoeken, prijzen vergelijken, afspreken met leveranciers en de bestelling opvolgen.
  • Je spaart geld uit. Doordat de bestellingen van heel Oost-Vlaanderen gebundeld worden, onderhandelen we over de prijs en betalen we maar één keer transportkosten.
  • Je krijgt de hoeveelheid die je wenst. Soms ben je verplicht om meteen een grote hoeveelheid te bestellen. Niet met onze groepsaankoop, hier kan je ook kleine hoeveelheden bestellen.

Hoe werkt het?  

Bestellen kan op twee manieren:

Meer info vind je in de Handleiding Bestelformulier Groepsaanbod Verpakkingsmateriaal

Eens je bestelling gearriveerd is bij de Provincie (september-oktober), krijg je een seintje en kan je deze komen ophalen in één van de drie afhaalpunten: PAC Zuid (Gent), Provinciaal Erfgoedcentrum (Ename), Regionaal Magazijn Uitleendienst Sint-Niklaas. De factuur ontvang je achteraf.

Subsidies van de erfgoedcel

Na aankoop van het conserveringsmateriaal kan je via Erfgoedcel Meetjesland de helft van het aankoopbedrag terugkrijgen, tot een maximum van 2000 euro en afhankelijk van het aantal aanvragen en de beschikbare middelen.

Alle Meetjeslandse verenigingen kunnen hiervan genieten, met als enige voorwaarde dat dit wordt aangewend voor het beheer van erfgoedmateriaal.

Hoe ga je te werk? 

  • Volg de procedure van de provincie Oost-Vlaanderen om jouw bestelling te plaatsen.
  • Na ontvangst van het materiaal en de betaling vul je een kort formulier in en bezorgt het ons voor 15 november 2017 via e-mail of per post. Latere aanvragen kunnen niet behandeld worden.
  • Je ontvangt hiervan een bevestiging en jouw aanvraag wordt verder behandeld. Voor het einde van het jaar storten we de subsidie.

Download het formulier:

Meer informatie over deze groepsaankoop vind je op de website van de Provincie Oost-Vlaanderen.

Gerelateerd aan dit bericht:

  • Om te kunnen volwaardig functioneren als een regiobib, zetten de Bibliotheken Meetjesland sinds 2015 prioritair en intensief in op een gezamenlijk collectiebeleid (zowel visie, vorming en beheer, als afvoer). Deze…
  • Heemkundige Kring De Twee Ambachten uit Assenede wint de Provinciale Erfgoedprijs 2016 voor hun project Den Broaven goad uit. Er waren in het totaal 24 inzendingen. De vakjury koos voor…
  • Wil je het erfgoed in jouw buurt digitaliseren, fotograferen, filmen of digitaal tentoonstellen, maar heb je daar niet het nodige materiaal voor? Of zoek je een materialenpakket om met kinderen…
  • Op 26 maart 2015 werd in Gent een formele belangenbehartiger voor de cultureel-erfgoedsector opgericht: vzw Overleg Cultureel Erfgoed, kortweg OCE. Dat klinkt als oké en daarmee is meteen de positieve…